A papelaria corporativa personalizada reflete o nível de profissionalismo, comprometimento, qualidade e cuidado na relação que a marca constrói com seu público. Não se trata de um mero detalhe, mas da forma como sua empresa se apresenta ao mercado, do nível de credibilidade que ela deposita. É um diferencial relevante, porque no mercado concorrido do jeito que está, toda demonstração de cuidado e atenção importa.
Além disso, a papelaria representa a identidade da marca em qualquer local que estiver. E não estamos falando aqui apenas dos consumidores, mas também de parceiros, fornecedores, investidores e stakeholders em geral. No mundo dos negócios, a primeira impressão faz realmente a diferença, então, é melhor você causar uma boa experiência no primeiro contato do que pagar para ver no que vai dar.
O que é papelaria corporativa personalizada?
A papelaria corporativa personalizada é o conjunto de materiais impressos com design especial, a fim de imprimir a identificação da marca em cada item. É a inclusão da imagem corporativa da empresa em insumos de uso corriqueiro, com o objetivo de individualizar o material, criando uma associação direta com a empresa.
Fazem parte da papelaria corporativa, por exemplo:
- Cartões de visitas;
- Etiquetas;
- Pastas;
- Blocos de notas;
- Agendas;
- Envelopes;
- Receituários;
- Placas de identificação;
- Crachás;
- Documentos internos variados (por exemplo: ordens de serviço, orçamentos, papel timbrado);
- Cadernos.
Os itens que farão parte da papelaria corporativa personalizada podem variar a partir das necessidades da empresa. E um detalhe importante é que não se trata de fazer propaganda, esses itens não trazem detalhes sobre as soluções e operações do negócio. A ideia aqui é diferenciação e reconhecimento. Ou seja, é sobre fortalecimento do branding. Afinal, é gritante a diferença de percepção entre, por exemplo, receber o orçamento em um papel de ofício comum ou em um papel timbrado.
Importância de investir na papelaria empresarial
Já iniciamos esse artigo abordando o quanto a papelaria corporativa personalizada repercute na notoriedade da empresa. E esses impactos superam a questão meramente visual. Obviamente, é indiscutível a necessidade de ter um design bem feito, que desperte a atenção. Mas existem também outros valores agregados.
Primeiramente, você pode incluir informações importantes na criação da identidade visual da papelaria. Além da logomarca, a depender do item que está sendo personalizado, dá para colocar endereço, contato, redes sociais. Ou seja, o material permite que as pessoas te encontrem com facilidade. Ademais, quando você envia um documento personalizado, o seu remetente será sempre identificado com facilidade, não importa em que momento aquele papel seja revisto.
Resumidamente, esses são alguns exemplos que incentivam o uso de papelaria empresarial:
- Criar unicidade e consistência na identidade visual da marca, fortalecendo as estratégias de branding;
- Facilitar a identificação do remetente de documentos em geral, como orçamentos, planilhas, ordens de serviços etc;
- Ter mais um instrumento de marketing, já que ela trará informações relevantes de identificação e localização;
- Impactar a percepção dos públicos que interagem diretamente com a empresa, fortalecendo sua credibilidade e confiabilidade;
- Diferencial no mercado concorrente;
- Manter a interligação entre o documento emitido e o seu remetente ao longo do tempo.
Como ter uma papelaria corporativa personalizada de qualidade
Cada elemento que compõe a papelaria corporativa requer um design específico, porque possuem tamanhos e formatos diferentes. Mas a criação do layout deve necessariamente se basear na identidade visual da marca, já que a intenção é personalizar e criar unicidade. Então deve-se ficar atento às padronizações em geral, como o logotipo, as cores, a tipografia e até alguns elementos gráficos.
Também é necessário considerar o ramo de atuação da empresa na hora de personalizar os itens. Se a marca atua com a área de criatividade e inovação, por exemplo, dá para utilizar essas características na personalização. No entanto, se estamos falando de segmentos que inspiram mais seriedade, como as áreas da saúde e do direito, é crucial manter um padrão mais elegante e sóbrio.
Caso a marca possua um manual de identidade visual, ele dará o norte para algumas definições. O objetivo é, a partir dessas informações, criar um design único, atemporal e marcante, que fique na memória do público e que seja reconhecido como um sinal da marca. E para satisfazer todos esses critérios, você conta com os serviços da Abrasivo Digital. A agência conta com uma equipe de criação qualificada, apta para entregar produtos exclusivos e que marcarão a trajetória da empresa.
