O planejamento é uma etapa fundamental para a organização da comunicação, especialmente quando falamos em publicação de conteúdos. O objetivo é conseguir enxergar todas as pautas a serem trabalhadas num período de tempo determinado, com a programação exata de quando cada conteúdo será publicado. E isso você consegue com o calendário editorial. Nesse artigo, você vai entender como ele funciona e terá dicas para montar o seu.
O que é e para que serve o calendário editorial?
O calendário editorial é um documento que retrata toda a programação de conteúdo da marca para as várias ferramentas de comunicação da empresa. Ele ajuda a enxergar com mais clareza as estratégias de conteúdo dentro de um período de tempo, porque prevê temas, resumos, formatos, datas e horários das publicações. Normalmente ele reflete um projeto mensal, mas pode ser feito semanalmente ou quinzenalmente a depender da necessidade da empresa. Aliás, o documento cumpre muitas funções, e não apenas de gestão de conteúdo.
Lembrando que você pode adotar o documento para postagens em redes sociais, em blogs e afins.
Então, você deve adotar o calendário editorial, a fim de:
- Planejar o conteúdo que será publicado na ferramenta;
- Ter maior controle sobre tudo o que está sendo publicado;
- Facilitar a gestão desse conteúdo, porque fica mais fácil visualizar as publicações todas durante um período;
- Organizar melhor publicação de campanhas, entendendo dias e horários mais apropriados;
- Verificar se a estratégia adotada para aquele mês (ou outro período) está sendo implantada na prática;
- Ajudar na geração de leads;
- Contribuir para elevar a taxa de conversão e engajamento;
- Trazer um panorama mais amplo acerca das estratégias de conteúdo de cada ferramenta;
- Permitir que o gestor tenha noção de tudo o que está sendo planejado para sua marca naquele mês;
- Ter um processo de aprovação de pautas mais eficiente;
- Facilitar a análise de dados e de resultados.
Portanto, são muitos benefícios que a estratégia oferece.
Quais informações devem constar no documento?
O formato do calendário editorial pode variar, mas existem informações que são essenciais e devem constar sempre no documento. São elas:
- Estratégia em foco
Se você utiliza várias estratégias diferentes em um mesmo período de produção do calendário, é importante deixar claro para qual estratégia aquela postagem se refere. Assim, fica mais fácil depois consultar os resultados que a postagem conquistou dentro da estratégia planejada.
- Tema e resumo
Fundamental identificar o tema geral da publicação e trazer um resumo sobre o que se pretende abordar naquela postagem.
- Data e horário da publicação
Também é necessário prever qual a previsão de programação daquela postagem, tanto em relação à data quanto ao horário.
- Formato
Deixar claro o formato já vai facilitar toda a direção criativa. Então, no caso de conteúdo para Instagram, por exemplo, deve-se prever se será um carrossel, um reels, um card único.
- Responsável pela produção
Se há mais de uma pessoa que divide a produção de conteúdo de um mesmo calendário editorial, deve-se também deixar claro que vai assumir a tarefa de elaboração de cada conteúdo.
- Informações adicionais
Além dessas informações essenciais que listamos, você pode adicionar outros elementos, a fim de deixar o calendário ainda mais rico e completo. Então, dá para acrescentar a etapa do funil de vendas, a persona a que se destina (quando a marca trabalha com mais de uma), palavras-chaves.
5 dicas para montar um calendário editorial que funciona
Vamos lá a algumas dicas que facilitarão o processo de elaboração do calendário editorial.
1 Escolha um modelo que funcione para sua empresa
Existem inúmeros modelos de calendários editoriais. Nem sempre o melhor é o mais complexo. Ou seja, o melhor é aquele que atende as suas necessidades e otimiza o processo de gestão de conteúdo. Então, opte por um modelo que te atenda, que facilite a leitura, que otimize o trabalho.
2. Faça um planejamento viável, que você consiga cumprir
O calendário editorial deve refletir a realidade de seu time. Então, não adianta prever uma postagem diária, se você não tem equipe para isso. Seja realista no que é possível entregar.
3. Analise os resultados das estratégias utilizadas
Os planejamentos anteriores são a base para os futuros. Então analise os resultados das estratégias anteriores. Verifique o que funcionou melhor para o negócio e o que não vale a pena reproduzir.
4. Tenha um calendário editorial flexível
Nada de rigidez quando falamos em produção e planejamento de conteúdo, porque as circunstâncias podem mudar rapidamente. Assim, seja flexível e já preveja a necessidade de eventuais adaptações e mudanças durante a implementação do calendário naquele período.
5. Contrate um agência digital para organizar a sua publicação de conteúdo
Se você não tem um time de especialistas em gestão de conteúdo, entregue essa tarefa a quem entende do assunto. O conteúdo é a base de qualquer estratégia de marketing digital, seja qual for o objetivo. Então, você deve ter um conteúdo alinhado com o seu negócio e com suas perspectivas de crescimento. Entre em contato com a Abrasivo Digital, uma agência que nasceu para entregar conteúdos de valor e resultados reais aos clientes.
